你的公司ABW了嗎?
可升降桌椅、隔音電話亭、功能齊全的休閑區……在做知名企業探訪時,我們都能見到這些辦公配置;而這些配置,都基于Activity Based Working (ABW,基于事務的辦公方式),為員工提供更多工作方式選擇的同時,能夠幫助員工更高效地完成工作。
作為辦公空間中員工產出價值的核心載體之一,辦公家具的重要性非同一般。今天小知就從50家企業的辦公家具入手,帶大家看看各廠是如何通過ABW來激發員工創造性、提升效率的——
1
新型組合搭配,讓空間「動」起來
技術進步和企業發展,讓職場人對辦公環境的要求越來越高。員工既希望有一個可以「有目的獨處」的空間,又不愿再被各種隔斷墻壁相隔而影響交流協作。經過家具的組合搭配,辦公空間設計將各功能區靈動劃分,讓整個空間真正「動」起來。
◎ 工位區
工位上的一點小心思,就能降低協作的溝通成本。戴姆勒大中華區總部的工位看似簡單,實際暗藏玄機——桌下特別定制的長柜,頂部設有坐墊,即時拉出即時就座,方便員工之間隨時快速溝通。
△ 戴姆勒大中華區總部。(*TEAMMAX諦明家具提供)
移動辦公,配套家具可以做全。密碼柜是移動辦公位的好搭檔。員工可以根據自己的需要,選擇自己鐘愛的位置開啟工作。外出時,可將辦公設備或物品存放入柜中,以保持桌面整潔,方便他人使用。
△ WPP集團的移動工位和密碼柜。(*MATSU瑪祖銘立提供)
△ CMR Surgical。(*沃科提供)
需要「有目的的獨處」,用舒適的家具創造一個相對私密的空間。私密空間可設置在邊緣位置,遠離嘈雜環境,讓員工專注于個人辦公。
△ 富士通的獨立工位和開放式洽談區。(*國譽KOKUYO提供)
協作是相當重要的工作過程,將個人工位增加支持靈動型工作的模塊化家具,讓個體與公共空間快速連接,便于團隊就近組織協作、或在靈感迸發的瞬間迅速發起小組討論。
△ 寰圖的新型組合辦公桌。(*瑪拉蒂提供)
△ CMR Surgical。(*沃科提供)
環形工位區,在促進交流的同時,能夠及時發現工作問題所在,是解決問題的團隊辦公模式。
△ 富士通的環形工位區。(*國譽KOKUYO提供)
◎ 會議室
當與更多團隊成員討論,需要一個演示空間,可站可坐,可有互動屏,舒適的高腳椅會讓人更快進入狀態。
△ 游族網絡的小型會議室。(*世圖家具提供)
△ 思科的小型會議室。(*TEAMMAX諦明家具提供)
可伸縮的會議桌腳,使會議桌兩端容納更多與會人員,為不同規模的會議提供與之相配的環境。
△ 保時捷中國總部的會議室,unit會議桌。(*MATSU瑪祖銘立提供)
可移動的可折疊的會議室桌椅,不僅滿足不同規模的會議需求,還能讓會議室的使用更加多元。
△ 地平線。(*TEAMMAX諦明家具提供)
△ 杜邦中國。(*海太歐林提供)
△ Micro Focus。(*世圖家具提供)
異形家具+開放式空間,讓頭腦風暴產生來得更猛烈些。
△ JINS JAPAN。(*國譽KOKUYO提供)
◎ 功能區
不同工作內容適合不同方式的溝通,休閑區、茶水間、就餐區,都可以成為交流的空間。從兩三人的私密對話,到團隊的暢談,家具的使用可從不同款式不同大小的沙發茶幾,到吧臺桌高腳椅運用的全面覆蓋。
△ WPP集團休息區使用的Wings沙發、Hot Desk&Uni_verso吧椅。(*MATSU瑪祖銘立提供)
△ 保時捷中國總部的休閑茶水區。(*MATSU瑪祖銘立提供)
2
健康辦公,融入智能家具
固有的辦公家具在不斷優化迭代,不僅能及時滿足工作運用的需求,更多的需要融入智能辦公家具,提升工作效率的同時,幫助減少員工因長期辦公而造成的身體上的傷害。比如自動升降的辦公桌、桌面可縮進電腦基座、實現「坐站」結合的健康工作模式等。
◎ 人體工學椅
一把好的人體工學椅能幫助員工矯正坐姿、鍛煉肌肉、促進腿部血液循環,即使久坐頸背部的僵硬感也相對較輕,能夠緩解身體的疲勞感。
△ AECOM的Papilio人體工學座椅。(*MATSU瑪祖銘立提供)
◎ 智能升降桌
只需一個按鈕,即可快速調節桌面高度,或站或坐靈動切換工作模式,自如地應對各種辦公形式需求,為健康工作營造舒適氛圍。站立式工位同樣道理。
△ 可口可樂的智能升降桌。(*瑪拉蒂提供)
△ 中金公司。(*9AM提供)
△ NEIWAI內外。(*9AM提供)
△ 保時捷中國總部的升降辦公桌。(*MATSU瑪祖銘立提供)
△ 戴爾工作站的站立式工位。(*海太歐林提供)
◎ 顯示器支撐臂
采用人體工學設計的顯示器支架,能夠讓屏幕自由固定在任意高度,員工在任何角度都能舒適的觀看屏幕,在工作的同時也能很大程度上保證身體健康。
△ 保時捷的顯示器支撐臂。(*MATSU瑪祖銘立提供)
△ JP Morgan的顯示器支撐臂。(*世圖家具提供)
3
優化辦公空間,有時一個長椅就能解決
辦公環境對員工的工作效率有直接影響。通過辦公家具對現有空間進行優化,營造一種能夠激發創造性、提高工作效率和讓員工保持愉快心情的辦公空間,而非大動干戈,可以說是更好的選擇。
重新調整家具的位置,引進更多自然光。將窗前的東西或其他遮擋光線的物品(如家具等)移開,引進更多自然光。
△ AECOM長沙,長椅式洽談區臨近窗前,陽光直撒沒有遮擋。(*海太歐林提供)
走廊和過道的重新利用。充分利用辦公室里的所有空間,包括樓道和樓梯,可以利用這些空間召開即興的會議或是放置共享辦公桌。
△ Pfizer。(*國譽KOKUYO)
△ FENDI上海總部。(*海太歐林提供)
△ 商湯科技。(*海太歐林提供)
合理利用家具,做好功能區劃分。比如工位區與休息區、工位區與開放式會議區等。
△ 融信集團的工位區背面,儲物柜成了絕佳的屏障。(*MATSU瑪祖銘立提供)
4
時尚舒適家居風,「吹」進辦公室
工作與生活之間的界限變得模糊,辦公室不再只是辦公室,職場人在工作場所中對舒適性有了更多需求。辦公室不再只是辦公室,在辦公空間中融入家居風格,創造出靈活舒適又功能強大的環境,會讓員工更具創造性。
◎ 如自家客廳一般的會議和休閑區域
茶水間、洽談區、休息區,多樣化的家具組合讓人從工作桌中解放出來;在這里,可站可坐可躺,也是鼓勵員工多元化的辦公、溝通狀態。
△ 電通安吉斯休閑區。 (*MATSU瑪祖銘立提供)
△ 小米北京。(*世圖家具提供)
△ Moelis。(*世圖家具提供)
◎ 跳動的色彩抓人眼球
造型簡潔,色彩豐富,賦予辦公空間生機和活力,更能刺激靈感的激發。
△ 益博睿北京。(*世圖家具提供)
△ 游族網絡。(*世圖家具提供)
△ 新東方。(*瑪拉蒂提供)
◎ 創意體現企業文化
創意的家居風家具,除了給員工帶來舒適感、新鮮感,讓辦公區域展現現代風范,還能將企業文化展現得淋漓盡致。
△ 保利地產。(*沃科提供)
△ 游族網絡。(*世圖家具提供)
△ 菲斯曼。(*TEAMMAX諦明家具提供)
△ 可口可樂。(*瑪拉蒂提供)
△ 寰圖。(瑪拉蒂提供)
△ 谷歌。(*沃科提供)
△ 北京特斯聯科技集團有限公司。(*沃科提供)
「好的家具為好的辦公空間添彩,好的辦公空間能讓員工更投入,而投入工作的員工則是商業效率和公司贏利的關鍵所在。」
讓員工更舒適更有創造性地投入工作,你司在ABW的路上嗎?